Блок программ "МАТЕРИАЛЫ" позволяет пользователю организовать учет как в бухгалтерии, так и на складах. Основным преимуществом этой программы является быстрая работа с большими базами данных и возможность учета любой номенклатуры материалов, товаров, продуктов, ГСМ и т.д.
Для ведения учета применен метод оборотных ведомостей с возможностью быстрого просмотра движения по материалу в любом месяце.
Каждый объект описывается следующими характеристиками:
наименование, единица измерения, содержание в упаковке, индекс;
бухгалтерский счет, номер склада, МОЛ (кладовщик);
цена приобретения (без НДС), цена продаж, количество;
остаток на начало и на конец месяца, приход расход за месяц.
При одинаковом наименовании и индексе материала, но при разной цене или разном значении содержания в упаковке, материал учитывается по разным позициям.
Технология работы с программой проста и доступна:
оформляются приходные, расходные документы на склад (выбор существующих материалов из справочника);
система автоматически формирует остатки материала для картотеки;
функция расчета оборотов за месяц формирует данные для оборотной ведомости и для блоков программ "ДЕБИТОРЫ-КРЕДИТОРЫ", "ГЛАВНАЯ КНИГА" (проводки в главную книгу, данные для формирования ж.о.).
Оборотные ведомости могут быть сгруппированы по МОЛ, бухгалтерским счетам, складам.