Счет гостя представляет собой документ, в котором аккумулируются все данные по полученным услугам в гостинице (наименование услуги, количество, цена, дата оказания услуги, фамилия администратора, который включил данную услугу). Автоматически в счет зачисляются суммы за проживание при расчете в час ночного аудита, при этом система цену за номер берет из карточки гостя. Таким образом, формируется дебетовая сторона счета клиента.
При оплате гостем, полученных услуг или при внесении сумм предоплаты, система выпишет автоматически кассовый приходный ордер и занесет в счет данные по платежу (дата платежа, сумма платежа, фамилия кассира). Таким образом, формируется кредитовая сторона счета гостя.
Разница между дебетовой и кредитовой стороной покажет текущий баланс гостя. Система позволяет распечатать и предоставить гостю полный набор счетов, а также все необходимые документы, обеспечивающие технологию учета, применяемую в гостинице.
