Для описания тура используются:

• наименование страны или города;

• дата вылета или отъезда группы (дата прилета или приезда группы);

• отель или название туристического маршрута.

Для описания чартерного рейса дополнительно вводятся:

• тип самолета;
• дата обратного рейса;
• номер рейса.

Для учета туристов по туру применяется метод ведения ведомостей. Ведомость дает возможность оперативно отображать информацию по туру (личные данные туристов, сведения об оплате, сведения по организациям, различные статистические и аналитические данные).

Ввод и корректировка данных о туристах осуществляется через индивидуальные карточки, при этом автоматически формируется счет с уникальным номером (при формировании счета запоминается фамилия менеджера, который его оформил). При внесении данных по стоимости тура, стоимости авиабилетов и других используются справочники, что уменьшает вероятность ошибок. При внесении фамилии и имени система сама предложит вариант их написания в латинице для оформления документов предназначенных для выезда.

После оформления туриста его номер счета и данные по счету мгновенно передаются в реестр неоплаченных счетов. Для выписки приходного ордера кассиру достаточно указать номер счета туриста или сумму предоплаты (если тарифы в долларах, то система автоматически пересчитает сумму по коммерческому курсу фирмы). После оплаты система автоматически зафиксирует данные в ведомости по туру (номер приходного ордера, сумма в долларах и тенге, дата оплаты).

По желанию клиентов несколько индивидуальных счетов могут быть объединены в один общий.